Постовая уборка офиса vs расчёт по м²: где меньше переплат

Расчёт по м² подходит объектам с предсказуемой нагрузкой, где можно чётко описать зоны и периодичность. Метраж в такой модели выступает базой, а ключевую роль играет состав работ: сколько санузлов, какие покрытия, есть ли ковролин, сколько переговорных, как устроена входная группа, требуется ли дневной обход. При корректном регламенте расчёт по площади даёт понятный бюджет и прозрачность: какие зоны покрывает договор и какой результат принимают.

Постовая модель подходит офисам, где важна постоянная доступность сервиса в течение дня. В таких офисах часто возникают мелкие задачи «по факту эксплуатации»: убрать следы у входа после потока посетителей, довести санузлы в пик, быстро привести переговорную к встрече, заменить расходники, убрать локальное загрязнение в коридоре. Постовая модель фиксирует время присутствия и функции поста. Если функции не закреплены, пост начинает «размываться» в бесконечные поручения или, наоборот, ограничивается минимумом. Поэтому постовая модель требует ещё более точного описания обязанностей и приоритетов, чем расчёт по площади.

Переплаты в расчёте по м² чаще появляются тогда, когда в метраж «упаковывают» дневные обходы и постоянные доводки, хотя офис работает по спокойному режиму. Переплаты в постовой модели чаще появляются тогда, когда офису не требуется постоянное присутствие, а достаточно вечерней уборки по регламенту и редких усилений по заявке. Ещё один источник переплат — отсутствие разделения между регулярными работами и разовыми задачами. Если договор не фиксирует порядок допработ, бюджет начинает «ползти» из-за разрозненных заявок.

Для корректного сравнения предложений полезно смотреть на структуру цены. В цену обычно входят фонд оплаты труда, управленческое сопровождение, расходники по договорённости, техника и обслуживание, химия, логистика и отчётность. Если модели сравнивают только по цифре «в месяц», легко упустить разные составы работ. Поэтому при сравнении лучше приводить предложения к единому виду: одинаковые зоны, одинаковая периодичность, одинаковые критерии качества, одинаковые требования по доступам и реакции на замечания.

Гибридная схема часто даёт оптимальный результат: базовую уборку считают по площади и регламенту, а дневные обходы по критическим зонам фиксируют отдельным модулем или короткими постами в часы пика. Такая схема защищает бюджет и оставляет управляемость по качеству.

Как выстроить регламент при найме подрядчика?

Регламент обычно содержит модель обслуживания (по м², постовая или смешанная), перечень зон и операций по каждой зоне, периодичность и окна выполнения, функции дневного обхода и приоритетные зоны, критерии приёмки и порядок контроля качества, сроки реакции на замечания, порядок согласования дополнительных работ и изменения объёма, а также правила закрывающих документов и отчётности по сменам.

Для выбора модели обслуживания полезно провести короткую оценку объекта: трафик, количество санузлов и переговорных, входная группа, покрытия, режим доступа и необходимость дневных обходов. После оценки формируют регламент и смету в сопоставимом виде — это помогает выбрать модель без переплат и с понятной ответственностью по качеству.

Напишите, чтобы получить расчет для вашего объекта или выбрать модель сотрудничества — мы всегда подстраиваемся под потребности клиентов.