НДС 22% в строительстве: как пройти 2026 без лишних затрат и задержек

С 1 января 2026 года базовая ставка НДС повышается с 20% до 22% (ФЗ № 425-ФЗ от 28.11.2025). Правило действует для всех отгрузок и работ, закрытых после 01.01.2026, даже если договор подписали в 2025-м. Для «длинных» строительных и электромонтажных проектов это не просто бухгалтерская правка: меняются цена этапов, кассовые разрывы и требования к документам. Ниже — практический разбор, как пройти переход без лишних расходов и споров, с пояснениями для ПТО, снабжения и бухгалтерии.

1) Договор и этапность: заранее разделить 2025/2026 и зафиксировать правила

Проще всего пережить смену ставки, если проект разбит на понятные вехи: проект/РД → поставка «длинных» позиций → СМР → ПНР/ввод. Там, где календарь и логистика позволяют, закрывайте часть поставок и работ актами в 2025 году; всё, что неизбежно уходит на 2026-й, планируйте и считайте сразу по 22%. В новых договорах (заключённых до повышения) разумно фиксировать цену без НДС и прописывать, что налоги применяются по законодательству на дату отгрузки/оплаты. Дополните договор и учётную политику формулами пересчёта этапов и авансов при смене ставки, а также порядком допсоглашений. Для прозрачности смет полезно предусмотреть индексацию смет в строительстве 2026 (механизм и источник индексов).

2) Учёт, ККТ и «22/122»: как не запутаться в первичных документах

ФНС уже разъяснила переход по кассам и первичке: если предоплата прошла в 2025-м, а отгрузка — в 2026-м, в чеке и счёте-фактуре применяют долю 22/122 (выделение НДС из брутто-цены). Пример: сумма «с НДС» 1 220 000 ₽ → НДС = 1 220 000 × 22/122 = 220 000 ₽; сумма без НДС — 1 000 000 ₽. В I квартале 2026 обещан «мягкий режим» по ККТ: акцент на разъяснения, без штрафов за единичные ошибки в ставке.

Что сделать на практике. Обновить кассовое ПО и шаблоны документов под форматы фискальных документов 2026, протестировать «пограничные» сценарии (частичный аванс/возврат/перенос между юрлицами), описать в инструкции, кто и когда формирует первичку с новой ставкой. Если у вас действует электронный документооборот в строительстве 2026, проверьте маршруты согласований актов КС-2/КС-3 и корректировочных: любые ручные операции в переходный период — источник ошибок.

3) Цена владения (ТСО): где НДС нейтрален, а где — прямой расход

На общей системе налогообложения НДС уходит в вычет и сам по себе не увеличивает совокупную стоимость владения. Для ТСЖ, компаний на спецрежимах и части девелоперских схем НДС становится прямым расходом. Корректно считать коммерческое предложение в двух сценариях: «с вычетом» и «чистый расход». Дальше сравнивайте комплектацию и календарь: какие операции целесообразно закрыть в 2025-м, а какие — перенести на 2026-й. При выборе решений ориентируйтесь на окупаемость 1–3 года: энергоэффективность (освещение с датчиками, компенсация реактивной мощности), качество электроэнергии (PF/THD), снижение простоев за счёт корректной селективности уставок.

4) Закупки и замены: как не сорвать сроки и не потерять в безопасности

Главные риски графика и цены — на позициях с долгим циклом: КТП/БКТП, ГРЩ/НКУ, силовые трансформаторы, кабели крупных сечений, шинопроводы, ДГУ/ИБП. Их бронируют заранее, но без компромиссов по нормам. Если требуется аналог, действуйте по чек-листу «сначала параметры — потом марка»:

• для распределения и защиты: расчёт токов КЗ, селективность, уставки;
• для оболочек/конструкций: IP/IK, климатическое исполнение;
• для кабелей: класс пожарной опасности/огнестойкость, сечение, тип изоляции;
• для электроники и драйверов: требования к PF и THD;
• для света: E_av, U₀, оптика — чтобы не снижать качество.

Фиксируйте замену листом согласования эквивалента (таблица «было/стало» + расчёты КЗ/селективности, фотометрия и т. д.). До запуска в производство просите «контрольную точку» — короткий протокол заводской приёмки (FAT) или подтверждающую выписку. «Длинные» позиции выделяйте отдельным этапом поставки: их можно закрыть в 2025-м, не тормозя остальной график. Такой порядок уменьшает риск «второго круга» ПНР и пересчёта цены при «тихих» заменах.

5) Сметы и индексы: одна база для ПТО, сметчиков и снабжения

Рекомендованные индексы Минстроя на 2026 год напрямую влияют на цену, экспертизу и казначейство. Подтяните локальные сметы и календарные планы под действующие индексы, а в договорах закрепите механизм индексации на дальнейшие кварталы. Чтобы исключить разнобой, зафиксируйте внутри компании единую базу: источники индексов, единый реестр сметных нормативов 2026 (с какими редакциями работаете), правила обновления. Синхронность смет и календаря важна для «длинных» проектов, чтобы не спорить об объёмах и не залипать на перерасчётах.

6) Контур приёмки: экспертиза, авторский надзор и строительный контроль

С 2026 года растёт внимание к процедурам приёмки и корректировок: экспертиза проектной документации 2026 чаще проверяет ссылки на актуальные ГОСТ/СП, а правки РД признают легитимными, если их выполняют участники с действующим статусом СРО (по соответствующему виду работ). Уточняются и строительный контроль 2026 изменения: требования к актам СК, фотофиксации и журналам. Не забывайте про авторский надзор 2026 требования — кто визирует изменения на площадке и в какой форме. Чем раньше эти регламенты отражены в договоре и плане качества, тем меньше шансов «застрять» на вводе.

7) ПНР и ввод: какие проверки заложить на переходный период

Переносы и замены на рубеже лет логично увязывать с ПНР. Заранее закладывайте: измерение сопротивления изоляции и петли «фаза–PE/PEN», проверку заземляющего устройства и СУП, настройку/проверку уставок защиты и селективности; для наружного освещения — натурную фотометрию. Состав исполнительной документации согласуйте заранее: протоколы, паспорта, акты скрытых работ, схемы — это экономит недели на вводе.

8) Компенсация косвенных расходов: быстрые меры с короткой окупаемостью

Часть «налогового» давления компенсируется эксплуатационным эффектом: корректные уставки/селективность уменьшают аварийные отключения и простои, компенсация реактивной мощности и фильтрация гармоник снижают потери и платежи, освещение с датчиками присутствия/дневного света уменьшает удельную мощность, диспетчеризация узлов электроснабжения помогает управлять пиками и раньше выявлять дефекты. Включайте эти решения в РД и сметы; окупаемость 1–3 года — нормальная цель для «быстрых» мер.

Короткий блок для бухгалтерии/экономистов

• НДС 22%: действует с 01.01.2026; «длинные» договоры пересчитывают по этапам.
• «Цена включает НДС»: выделение налога из брутто по формуле 22/122.
• ККТ 2026 изменения: обновить прошивки, применить новые форматы; в I квартале — мягкий контроль.
• ЭДО: согласовать маршруты КС-2/КС-3 и корректировочных в электронном документообороте в строительстве 2026.
• Сметы: механизм индексации смет в строительстве 2026, ссылки на единый реестр сметных нормативов 2026.

НДС 22% — без кассовых разрывов и срывов сроков

Рост НДС усиливает давление на подрядчиков: сметы, договоры и приёмка
начинают «сыпаться» на финише. АО «Облкоммунэнерго» выстраивает электромонтаж и ввод так, чтобы объект проходил 2026 год без лишних затрат, задержек и возвратов.

Перейти на сайт АО «Облкоммунэнерго» →

Электромонтаж · приёмка · договоры · контроль затрат

Итог

Переход на 22% — это проект управленческих настроек: этапность, договорные формулы, синхронизация смет и календаря, регулирование замен «без ухудшения параметров», дисциплина приёмки (экспертиза, СРО, авторский надзор, строительный контроль). Те, кто настроит этот контур в январе, пройдут 2026-й без кассовых разрывов, с предсказуемой маржой и вводом объекта «с первого круга». Если вам нужен подрядчик, который берёт на себя строительство и электромонтаж и ведёт документы до приёмки, разумно опираться на крупных региональных сетевых операторов: при одном контуре ответственности меньше рисков потерять сроки и деньги на доработках и возвратах документов.